Käesolev privaatsuspoliitika (“Privaatsuspoliitika”) annab Teile ülevaate 24-7FITNESSKLUBI OÜ (“Klubi” või “meie”) tegevusega kaasnevast andmetöötlusest ja selle üksikasjadest.
Täpsemalt kirjeldab Privaatsuspoliitika järgmisi olulisi asjaolusid:
Privaatsuspoliitika sisaldab Teie jaoks olulist informatsiooni eelkõige juhul, kui külastate meie veebilehte (https://24-7fitness.ee; “Veebileht”), kasutate meie poolt pakutavaid teenuseid või kandideerite vabale töökohale meie klubides.
Hindame Teie eraelu puutumatust ja õigust privaatsusele kõrgelt, mistõttu järgime igasuguse isikuandmete töötlemise puhul läbivalt isikuandmete kaitse üldmääruses (EL) 2016/679 (“IKÜM”) ja muudes õigusaktides sätestatud nõudeid. Privaatsuspoliitika kättesaadavaks tegemine ja järjepidev ajakohastamine aitab meil parimal võimalikul viisil täita IKÜM artiklitest 13 ja 14 tulenevat teavitamiskohustust.
Teie isikuandmete vastutav töötleja on 24-7fitnessklubi OÜ;
Registrikood: 14045006;
Aadress: Laki põik 4, Tallinn 12919, Eesti Vabariik;
Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume ühendust võtta e-posti aadressil info@24-7fitness.ee.
Töötleme Teie isikuandmeid üksnes minimaalses mahus, milles see on vajalik Privaatsuspoliitika käesolevas peatükis kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. Igasugusel isikuandmete töötlemisel on konkreetne ja piiritletud eesmärk ning õiguslik alus, mida on täpsemalt kirjeldatud allpool.
Teenuste osutamiseks ning sellega seotud toetavate tegevuste läbiviimiseks (nt broneeringuhaldus) töötleme järgmiseid kliendi isikuandmeid:
Sellise andmetöötluse õiguslikuks aluseks on Klubi ja Teie vahelise lepingu ettevalmistamine või juba sõlmitud lepingu täitmine (IKÜM art 6(1)b)).
Kui olete andnud meile vastava nõusoleku, näiteks sisestanud Veebilehel oma e-posti aadressi uudiskirjade saajate nimekirja, saadame Teile aeg-ajalt uudiskirju, sh meie teenuste ja tegevustega seonduvat, Teile potentsiaalselt huvipakkuvat teavet. Sõltuvalt Teie nõusoleku sisust võime turundustegevuste käigus töödelda Teie ees- ja perekonnanime, andmeid eelistatud suhtluskeele kohta ja kontaktandmeid (telefoninumber, e-posti aadress).
Uudiskirjade saatmise kui isikuandmete töötlemise toimingu õiguslikuks aluseks on Teie kui andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6(1)a)).
Teil on võimalik oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, vajutades selleks iga uudiskirja juures olevat nuppu “unsubscribe” või “loobu uudiskirjadest”. Samuti saate uudiskirjadest loobuda, kui saadate meile vastava sooviga e-kirja Privaatsuspoliitika 2. peatükis märgitud e-posti aadressil.
Kui saadate meile e-kirja või võtate meiega ühendust muudel meetoditel, edastate meile üldjuhul ka selle tegevuse käigus isikuandmeid, näiteks oma ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi ning võimalikud täiendavad isikuandmed, mis võivad Teie sõnumi sisus kajastuda. Teie poolt omal algatusel edastatud isikuandmete töötlemise, sealhulgas päringutele ja küsimustele vastamise eesmärgil toimuva isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on, sõltuvalt päringu sisust, kas andmesubjekti nõusolek (IKÜM artikkel 6(1)a)), lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmise vajadus / lepingu täitmine (IKÜM artikkel 6(1)b)) või meie kui vastutava töötleja juriidiline kohustus, näiteks isikuandmete töötlemist puudutavatele päringutele vastamisel (IKÜM artikkel 6(1)c)). Juhul, kui Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on nõusolek, saate selle igal ajal tagasi võtta, kui saadate meile vastava sooviga teavituse Privaatsuspoliitika 2. peatükis märgitud e-posti aadressil.
Juhime tähelepanu, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta sellele eelnenud, kehtiva nõusoleku alusel toimunud andmetöötluse õiguspärasust.
Aeg-ajalt ja vastavalt vajadusele otsime vabade töökohtade täitmiseks täiendavat personali. Sel eesmärgil võime korraldada konkursse, mille avalikustame personaliotsinguportaalides (nt CV-online, CV-keskus) ja/või Veebilehel.
Kui otsustate vaba töökoha täitmiseks korraldatud konkursil osaleda, töötleme Teie kui kandidaadi kohta järgmisi isikuandmeid:
Ülalkirjeldatud andmetöötlus on vajalik meie ja Teie kui andmesubjekti vahelise, potentsiaalselt sõlmitava töölepingu või muu sarnase olemusega lepingu ettevalmistamiseks (IKÜM art 6(1)b)).
Teatud juhtudel peame töötlema isikuandmeid õigusaktidest (sh näiteks raamatupidamise seadusest ja maksualastest õigusaktidest) tulenevate kohustuste täitmiseks, mida ei ole mõistlik Privaatsuspoliitikas spetsiifiliselt üles loetleda.
Seesugune andmetöötlus hõlmab ka näiteks ametiasutuste päringutele vastamist ning järelevalve- ja uurimisasutustele nende poolt päritud teabe andmist, sh videovalvesalvestiste väljastamist erinevate menetluste raames.
Sellise andmetöötluse õiguslik alus on meil kui vastutaval töötlejal lasuva juriidilise kohustuse täitmise vajadus (IKÜM art 6(1)c)).
Teatud andmetöötluse raames peame isikuandmete töötlemisel tuginema ka meie või kolmandate isikute õigustatud huvile. See hõlmab endast alljärgneval neljal eesmärgil toimuvat andmetöötlust:
Kõigi õigustatud huvile põhinevate andmetöötlustegevuste raames töödeldakse ainult selliseid andmeid, mis on kõnealuse eesmärgi saavutamiseks minimaalselt vajalikud. See tähendab, et näiteks teenuste arendamise käigus töödeldakse koondatud ja anonüümseks muudetud kasutusstatistikat (nt külastus- ja broneerimislogid) ilma klientide isikupõhise profileerimiseta. Videovalve raames ei salvestata heli, kaamerate asendiplaan on läbi mõeldud, tähistatud ja videovalvealad piiratud. Nõuete ja vaidluste lahendamisel töödeldakse liikmelisuse/külastuste logisid, asjakohaseid salvestisi ja kliendisuhtlust üksnes juhtumipõhiselt ning ühegi kliendi suhtes ei koguta andmeid n-ö igaks juhuks või ennetavalt.
Oleme õigustatud huvil põhineva andmetöötluse kohta viinud läbi Andmekaitse Inspektsiooni asjaomastes juhendites toodud metoodikal õigustatud huvi analüüsi ning rakendab kaitsemeetmeid (nt andmete anonüümimine, tehnilistes keskkondades ligipääsude logimine, krüptograafia, piiratud säilitustähtajad, füüsilised kaitsemeetmed), mille tulemusel on tehtud kindlaks, et meiepoolne andmetöötlus ei riiva ebaproportsionaalselt ühegi andmesubjekti huve, põhiõigusi ega -vabadusi.
Klientide ning muude meie teenustest ja tegevusest huvitatud isikute informeerimiseks oleme loonud Veebilehe, millel on avaldatud ülevaatlik info Klubi pakutavatest teenustest. Ühtlasi on Veebilehe vahendusel võimalik iseteenindust kasutada, liitumispakette osta ning treeninguid broneerida. Veebilehe iseteeninduse funktsionaalsuste võimaldamiseks töötleme sisselogimist võimaldavaid isikuandmeid (kasutajakonto andmed, autentimisandmed, ID-kaardiga sisselogimise korral selle autentimisandmed ja seos kliendi kasutajakontoga).
Sellise andmetöötluse õiguslikuks aluseks on Klubi ja Teie vahel sõlmitava lepingu ettevalmistamine või juba sõlmitud lepingu täitmine (IKÜM art 6(1)b)).
Lisaks ülalpool mainitule kasutame Veebilehel veebiküpsiseid, mille eesmärk on pakkuda Teile paremat, kiiremat ja turvalisemat kasutuskogemust. Veebiküpsised on väikesed tekstifailid, mis säilitatakse Teie arvutis, nutitelefonis, tahvelarvutis või muus seadmes, mille abil Veebilehte külastate. Veebiküpsised annavad meile teavet selle kohta, kuidas Veebilehte kasutatakse, võimaldavad koostada statistikat Veebilehe külastatavuse kohta, kuvada Teile potentsiaalselt huvi pakkuvat turundussisu ning tagada Veebilehe funktsionaalsuste toimimine ja kasutajamugavus.
Veebiküpsised jagunevad säilitustähtaja alusel püsi- ja sessiooniküpsisteks. Püsiküpsised jäävad Teie seadmesse kuni oma säilitustähtaja saabumiseni (või kuni otsustate need kustutada) ehk ka peale veebilehitseja sulgemist või seadme väljalülitamist. Sessiooniküpsised kustuvad aga koheselt, kui oma veebilehitseja sulgete.
Kasutuseesmärgi alusel on veebiküpsiste levinud neljaosaline liigitus järgmine:
Veebilehel kasutatavad veebiküpsised võivad ajas muutuda. Veebilehte külastades nõustute selle funktsionaalsuste toimimiseks rangelt vajalike veebiküpsiste kasutamisega ning eraldiseisvat nõusolekut vastavaliigiliste veebiküpsiste kasutamiseks ei küsita. Ülejäänud veebiküpsiste kasutamiseks küsitakse Veebilehel Teie nõusolekut, mida saate igal ajahetkel muuta ja tagasi võtta.
Üksikasjalik teave veebilehel kasutatavate veebiküpsiste kohta, sh küpsiste terviklik loetelu, leidub veebiküpsiste teabelehel, mis on kättesaadav, kui vajutate Veebilehe vasakul all nurgas kuvatud küpsiste ikoonile.
Meie poolt töödeldavad isikuandmed pärinevad:
Säilitame isikuandmeid üksnes aja vältel, milleks see on vajalik Privaatsuspoliitika 3. peatükis toodud töötlemise eesmärkide täitmiseks.
Kliendilepingute sõlmimise ja täitmisega seotud andmeid säilitatakse kliendilepingu kestuse ajal ning 3 aastat alates kliendilepingu lõppemisest.
Vastavaid isikuandmeid säilitatakse kuni töötlemise vajaduse äralangemiseni, kuid mitte kauem, kui konkreetsete turundustegevuste õiguslikuks aluseks olnud nõusoleku tagasivõtmiseni.
Eduka kandidaadiga sõlmitud töölepingut ja lepingueelset teavet säilitatakse vastavalt töölepinguseadusele 10 aastat alates lepingu lõppemisest.
Kandideerimise andmeid säilitatakse 1 aasta vältel alates vastava konkursi lõpust (vastavalt võrdse kohtlemise seaduse §-s 25 sätestatud nõude aegumistähtajale), v.a juhul, kui kandidaat annab oma andmete edasiseks säilitamiseks nõusoleku.
Külastus- ja broneerimisandmeid säilitatakse kliendilepingu kehtivuse ajal ja 3 aastat alates selle lõpust. Videovalvesalvestisi säilitatakse maksimaalselt 30 päeva vältel alates vastavate salvestiste tegemisest. Salvestusmahu varasemal täitumisel on lühem ka salvestiste säilitustähtaeg (varasemad salvestised kirjutatakse üle. Juriidiliste nõuete esitamise, Klubi õiguste teostamine ja kaitsmisega ning tasuvõlgnevuste sissenõudmisega seotud andmeid säilitatakse kuni vastava õigusvaidluse lahenemiseni.
Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks ja muudel erandlikel juhtudel võime isikuandmeid säilitada ka ülaltoodust pikema perioodi vältel, sealhulgas:
(a) juriidiliste kohustuste täitmiseks;
(b) raamatupidamislikel põhjustel;
(c) võimalike nõudeõiguste realiseerimisega seotud põhjustel.
Näiteks võime nõuete esitamise või meie vastu potentsiaalselt esitatavatele nõuetele vastuväidete esitamise võimaldamiseks säilitada isikuandmeid vastavalt nõuete aegumistähtaegadele maksimaalselt 10 aastat ning käimasolevate vaidluste korral kuni nende lõpliku lahendamiseni.
Võime Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele edastada üksnes vastava õigusliku aluse olemasolul (näiteks volitatud töötlejatele, kellega on sõlmitud IKÜM art 28 nõuetele vastav andmetöötlusleping või Teie palvel Teie kindlustusandjale).
Klubi ei edasta Teie isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda asuvatele vastuvõtjatele. Kui see siiski Teile teenuste osutamiseks vältimatult vajalik on, näiteks veebilehe toimimiseks kasutatavate veebiküpsiste ja tehnoloogiliste tööriistade iseärasustest tulenevalt, edastatakse Teie isikuandmeid ainult sellistele Euroopa Majanduspiirkonna välistele vastuvõtjatele, mille asukohariik tagab isikuandmete kaitse piisava taseme ja/või on vastav kaitsetase võimalik saavutada asjakohaste kaitsemeetmete (nt standardsete andmekaitseklauslite) rakendamisega.
Oleme rakendanud isikuandmete turvalisuse tagamiseks nii infotehnilisi, organisatsioonilisi kui ka füüsilisi turvameetmeid (krüptograafia, pääsuõiguste haldus, füüsilised lukusüsteemid). Juurdepääs mistahes isikuandmetele on rangelt vajadus- ja töökohapõhine.
Isikuandmetele on juurdepääs rangelt vajaduspõhiselt meie töötajatel vastavalt töölepingule või ametijuhendile töökohustuste täitmise eesmärgil. Teatud juhtudel võib isikuandmetele piiratud ulatuses juurdepääs olla ka meile konkreetseid teenuseid (nt turvateenus) osutavatel partneritel ja teenusepakkujatel.
Veebileht võib sisaldada viiteid ja linke teistele veebilehtedele, mida kontrollivad kolmandad isikud. Juhime tähelepanu, et kui vajutate vastaval lingil või navigeerite omal algatusel mõnele muule veebilehele, millele meie Veebilehel võib olla viidatud, asute kolmanda isiku veebilehel, mille kaudu toimiv andmetöötlus ei ole meie kontrolli all. Seetõttu soovitame Teil tutvuda ka vastavate kolmandate isikute privaatsuspoliitikate ja veebiküpsiseid puudutava teabega.
IKÜM-st tulenevalt on Teil järgmised andmekaitsealased õigused:
Teil on õigus nõuda teavet selle kohta, kas ja milliseid isikuandmeid ning millisel õiguslikul alusel ja viisil me Teie kohta töötleme. Ühtlasi on Teil õigus taotleda Teie kohta töödeldavatest isikuandmetest koopia esitamist.
Teil on õigus nõuda, et parandaksime Teie kohta töödeldavates isikuandmetes sisalduvad vead (näiteks juhul, kui isikuandmed on muutunud). Ühtlasi on Teil teatud juhtudel õigus taotleda, et kustutaksime Teie kohta töödeldavad isikuandmed.
Juhime tähelepanu, et meil võib olla õigus või kohustus konkreetsete isikuandmete kustutamisest keelduda, näiteks juhul, kui töötlemise jätkamine on vajalik võimalike nõudeõiguste tagamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Teil on õigus nõuda, et piiraksime Teie isikuandmete töötlemist. Sellises olukorras jääb meile õigus Teie isikuandmete töötlemiseks üksnes piiratud ulatuses, näiteks võimalike nõudeõiguste tagamiseks või juriidiliste kohustuste täitmiseks.
Kui Teie isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi, on Teil õigus esitada vastavale isikuandmete töötlemisele vastuväide. Ühtlasi on Teil õigus esitada vastuväide mistahes meiepoolsele automatiseeritud otsuse langetamisele ning otseturundusega seotud isikuandmete töötlemisele.
Kui töötleme Teie isikuandmeid nõusoleku või lepingulisest suhtest tuleneva kohustuse alusel, on Teil õigus nõuda, et esitaksime Teile Teie isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul. Kui see on tehniliselt teostatav, on Teil ühtlasi õigus taotleda, et edastaksime isikuandmed Teie poolt osundatud, teisele vastutavale töötlejale.
Kui Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on nõusolek, on Teil õigus vastav nõusolek igal ajal tagasi võtta. Juhime tähelepanu, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta siiski eelneva, kehtiva nõusoleku alusel toimunud andmetöötluse õiguspärasust.
Ülalkirjeldatud õiguste teostamiseks palume võtta ühendust Privaatsuspoliitika 2. peatükis toodud e-posti aadressil.
Juhime tähelepanu, et andmekaitsealased õigused ei ole absoluutsed ning peame iga taotluse puhul hindama, kas ja millises ulatuses võimaldavad andmekaitsealased õigusaktid Teie taotluse rahuldamist. Vastame Teie taotlusele ühe kuu jooksul alates taotluse kättesaamisest. Kui ühe kuu jooksul ei ole võimalik taotlusele vastata, võime pikendada vastamise tähtaega kahe kuu võrra, teavitades Teid tähtaja pikendamisest ning selle põhjusest ühe kuu jooksul alates taotluse kättesaamisest.
Mistahes isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste või kaebuste tekkimisel võtke meiega ühendust Privaatsuspoliitika 2. peatükis toodud e-posti aadressi vahendusel. Vastame Teile ühe kuu jooksul alates küsimuse või kaebuse kättesaamisest.
Juhul, kui Te ei nõustu saadud vastusega, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aadress: Tatari 39, Tallinn 10134; e-post: info@aki.ee; telefon: +372 627 4135).
Pingutame pidevalt selle nimel, et nii meie poolt teostatav andmetöötlus kui ka sellega seotud dokumentatsioon oleks lihtne, selge ja läbipaistev ning vastaks kõigile õigusaktides esitatud nõuetele ja parimatele andmekaitsepraktikatele.
Sellest tulenevalt uuendame, täpsustame ja parendame Privaatsuspoliitikat regulaarselt. Ajakohase versiooni leiate alati meie Veebilehelt (https://24-7fitness.ee/privaatsuspoliitika). Ühtlasi teavitame kliente muudatustest e-posti vahendusel.
Viimati uuendatud: 21.10.2025
